Privacyverklaring – New Way of Healing

Bij New Way of Healing hecht ik veel waarde aan jouw vertrouwen. Daarom ga ik zorgvuldig om met je persoonlijke gegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, op welke wettelijke basis en hoe ik ze bescherm.

  1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

New Way of Healing is een eenmanszaak van:
Naam: Kathinka Chardon
Vestigingsplaats: Nederland – online
KVK-nummer: 71167072
E-mail: [email protected]
Ik ben verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

  1. Welke gegevens verzamel ik?

Wanneer je cliënt wordt bij New Way of Healing, kan ik de volgende persoonsgegevens van je verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Adresgegevens (bij facturatie)
  • Informatie over je hulpvraag en gezondheid (voor een passende begeleiding)
  • Eventuele notities uit onze sessies (uitsluitend voor eigen gebruik)
  1. Waarom verzamel ik deze gegevens?

Ik verwerk jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Om contact met je te onderhouden over afspraken en sessies
  • Voor het opstellen van facturen en mijn financiële administratie
  • Om je op een professionele manier te begeleiden
  • Om te voldoen aan mijn wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)

Wettelijke grondslagen volgens de AVG:

  • Uitvoering van de behandelovereenkomst
  • Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)
  • Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld om notities bij te houden voor zorgvuldige behandeling)
  • Toestemming (voor gevoelige gegevens zoals gezondheidsinformatie)

Jouw gegevens worden nooit gedeeld met derden voor commerciële doeleinden. Alleen als ik daartoe wettelijk verplicht ben, of als jij daar expliciet toestemming voor geeft, kan informatie gedeeld worden met derden.

  1. Delen met verwerkers (externe dienstverleners)

Voor sommige werkzaamheden maak ik gebruik van betrouwbare externe dienstverleners, zoals een boekhoudprogramma, e-mailprovider en eventueel een videobelplatform. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten, zodat jouw gegevens ook bij hen veilig zijn volgens de AVG.

  1. Bewaartermijnen

Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan nodig is:

  • Contactgegevens, sessie-informatie en facturen: maximaal 5 jaar (conform fiscale bewaartermijn)
  • Daarna worden ze zorgvuldig verwijderd of vernietigd
  1. Beveiliging van jouw gegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan:

  • Beveiligde opslag van digitale bestanden
  • Versleuteling van gevoelige gegevens
  • Zorgvuldige omgang met papieren dossiers
  1. Gebruik van cookies op de website

De website van New Way of Healing maakt alleen gebruik van functionele cookies om de website goed te laten werken. Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst. Bij het invullen van een contactformulier worden je gegevens beveiligd verzonden.

  1. Jouw rechten volgens de AVG

Je hebt het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien
  • Fouten in je gegevens te laten corrigeren
  • Je gegevens te laten verwijderen
  • Je toestemming in te trekken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Gegevens over te laten dragen naar een andere dienstverlener

Een verzoek indienen kan via [email protected]. Bij twijfel over je identiteit kan ik vragen om een geanonimiseerde kopie van je ID. Ik reageer zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken.

  1. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over de manier waarop ik met je gegevens omga? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Laatst bijgewerkt: juli 2025